Les aides sociales et financières
Vous êtes étudiante/étudiant à la HEPL…
Différentes aides sociales et financières peuvent vous êtes octroyées, sous certaines conditions, afin de vous aider à faire face aux frais liés à vos études.
L'allocation d'études (bourse) de la Fédération Wallonie-Bruxelles
La Fédération Wallonie-Bruxelles peut octroyer une allocation d'études aux étudiants régulièrement inscrits, domiciliés en Belgique en fonction des revenus familiaux, de la nationalité et du cursus suivi.
L'octroi de cette allocation (bourse d'études) donne également droit à la gratuité du droit d'inscription/minerval.
Les demandes doivent être introduites pour le 31 octobre au plus tard auprès de la Direction des Allocations et Prêts d’Études de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DAPE).
Les étudiants reconnus boursiers obtiennent également la gratuité des supports de cours et des frais obligatoires liés à leur programme.
Contact
Les aides sociales et financières
Le Service social de la HEPL propose différentes aides, sociales et/ou financières, sous certaines conditions et après ouverture d'un dossier sur la base d'une analyse financière réalisée à partir de documents fournis par l’étudiant.
Ces différentes aides sont toutes cumulables si les conditions d’obtention de chacune d’entre elles sont rencontrées.
Quelles aides peut vous accorder le Service social de la HEPL ?
L'octroi de ces aides est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier prélablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Le détail de toutes les aides proposées par le Service social est également disponible sur l'École virtuelle (Infos > Services aux étudiants > Service social).
Le "forfait rentrée" correspond au montant du droit d'inscription : les étudiants boursiers ne peuvent pas solliciter cette aide puisqu’ils bénéficient de la gratuité.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent obtenir une aide de maximum 100 euros pour leurs supports de cours.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent obtenir une aide financière sur le montant de l'achat de matériel scolaire obligatoire (tel que repris dans la liste des frais obligatoires).
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants boursiers ne peuvent pas solliciter cette aide car ils bénéficient déjà de la gratuité.
Les étudiants peuvent obtenir une aide forfaitaire mensuelle de 125 euros.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent obtenir une aide financière pour leurs déplacements et dans le seul cadre de leurs études (entre le lieu de résidence en Belgique et le lieu de cours/stage).
Les montants du "forfait déplacements":
- abonnement aux transports en commun: remboursement du montant de l'abonnement bus / train
- vélo: 16 euros par mois.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
En plus de l'aide de 200 euros, accordée une fois par cursus à tous les étudiants inscrits à la HEPL pour l’achat d’un ordinateur, d'une tablette ou d'un iPad, une aide supplémentaire de 300 euros peut être accordée sur la base d'une :
- ouverture de dossier, sur la base d'une analyse finacière, auprès du Service social de la HEPL
- facture d'achat nominative datant de moins de 6 mois avant l'entrée dans l'enseignement supérieur.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent obtenir une aide d’un montant maximal de 200 euros pour l'impression et la reliure de leur TFE, sur la base d'une facture nominative incluant la mention "acquittée".
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants-jobistes peuvent être contraints de réduire leurs prestations durant la période de blocus, entrainant une réduction de leurs revenus.
Ceux-ci peuvent solliciter une allocation d'un montant de 100 euros par session d'examens, sur la base d'un contrat de travail et d'une attestation de l'employeur stipulant que l'étudiant n'a pas pu assurer la continuité de son service pendant la période de blocus de janvier et/ou de juin.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent bénéficier d'une aide d'un montant de 20 euros par séance, avec un maximum de cinq séances, dans le cadre d'un suivi psychologique.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants peuvent obtenir une aide d'un montant 250 euros pour la naissance de leur enfant.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Les étudiants qui ont recours à un système de garde pour leurs enfants (crèche, gardienne ONE) peuvent solliciter une aide d'un montant de maximum 350 euros par quadrimestre sur la base d'une facture nominative.
L'octroi de cette aide est uniquement possible si vous avez ouvert un dossier préalablement auprès du Service social et que celui-ci rencontre les conditions préalables.
Comment introduire son dossier auprès du Service social?
Il suffit de compléter le formulaire accessible ici ou via le code QR repris sur l'École virtuelle (Infos > Services aux étudiants > Service social).
Quand remettre les documents pour son dossier ?
Pour bénéficier de ce soutien, il est indispensable de fournir la totalité des documents relatifs à chaque aide afin de constituer un dossier.
La date limite pour remettre les documents demandés est : pour le premier quadrimestre (Q1), le 31/12 ; pour le deuxième quadrimestre (Q2), le 14/06.
L'octroi du statut d'étudiant de condition modeste
Si votre demande de bourse d'études a été refusée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, vous pouvez introduire une demande auprès du Service social afin d'être reconnu "étudiant de condition modeste".
Le statut d'étudiant de condition modeste, à ne pas confondre avec le statut d'étudiant boursier, a une incidence sur le montant du minerval et sur le montant des frais spécifiques à payer. Il permet de réduire ses montants.
Ce statut est notamment lié aux revenus des personnes de qui l'étudiant est à charge et du nombre de personnes à charge.
« Est considéré comme étudiant de condition modeste, celui dont le plafond de revenu imposable permettant l’octroi d’une allocation d’études est majoré de 4.298 euros (montant pour 2023-2024) eu égard au nombre de personnes à charge".
Comment demander le statut d'étudiant de condition modeste?
Afin de bénéficier des aides financières liées à la qualité d’étudiant de condition modeste, votre dossier doit être envoyé au Service social de la HEPL et doit contenir :
- une copie du dernier avertissement – extrait de rôle de la personne dont vous êtes à charge (revenus 2021 / imposition 2022)
- une composition de famille récente
- des attestations d'inscription scolaire pour les autres personnes reprises dans la composition de famille qui suivent des études supérieures durant l'année académique en cours
- la notification des refus de l'allocation d'études pour l'année académique en cours (si demande introduite).
Le statut d'étudiant de condition modeste doit être (re)demandé chaque année académique et peut être sollicité durant toute l’année académique.